采购及物料管理
采购和材料管理领域包括采购, 库存, 剩余财产, 大学购卡, 复印及秘书服务. 办公室位于内德E号109室. 肖特体育大楼.
目的
大学采购办公室致力于其作为服务组织的角色，并致力于最高标准的采购实践. 它的主要目标是以最优惠的价格获得最优质的商品和服务. 有具体的政策和限制涉及购买商品和服务的菠菜网最稳定正规平台. 本手册的目的是协助各办事处和司采购这类货物和服务. 本手册内所有资料如有更改，恕不另行通知. 修订版将根据需要分发. 任何与本手册所列规定的指导方针的变更必须事先得到批准, 并将在处理任何订单之前以书面形式填写.
权威
WV代码赋予管理委员会进行采购和获取材料的权力, 供应, 设备, 为州立大学和大学提供服务和印刷. WV代码18B-5-4至18B-5-8授予理事会权力. 菠菜网最稳定正规平台遵守12月1日生效的修订后的采购条例, 1995年根据参议院法案. 547和21系列程序规则，美国州立学院和大学系统.
机构资金承诺
只有总裁或财务副总裁 & 行政事务可能拖累机构的资金. 未经授权批准购买或合同的人, 或者以违反州法律的方式这样做, 或者规则, 有管辖权的管理委员会的政策和程序, 应个人承担该购买或合同的费用. 违反国家法律和/或规定的购买或合同, 具有管辖权的理事会的政策和程序无效. 在通过财务系统进行处理并打印正式的PO之前，购买不被认为是批准的, 批准并分发. 未经财务和行政事务校长或副校长事先批准，菠菜网最稳定正规平台将不负责资金或服务的承诺.
所有领域都应该鼓励WV的小公司, 弱势群体, 少数民族和妇女拥有的企业参与采购的机会, 尽可能多地出价.
采购道德
公共部门的采购是公众的信任，任何时候都应保持最高程度的专业和道德标准. WV代码6B-1-1等. seq., 《菠菜网最稳定正规平台》, 是否适用于所有采购, 接收, 库存管理, 以及在理事会管辖范围内进行的剩余财产活动.
供应商的道德
任何违反WV准则或规则的供应商, 理事会的政策和程序具有管辖权或未能达到早先合同的规定标准，可暂停对机构采购进行投标或提交提案的权利，为期不超过一年
供应商登记
WV规范要求所有供应商在WV行政部门注册, 采购部门, 在收到超过25美元的竞争性产品和/或服务的采购订单之前,000. 每年125美元的供应商注册费, 支付给西弗吉尼亚州, 是否要求供应商收到超过25美元的竞争性产品和/或服务的采购订单,每单000美元. 免除支付费用的是提供唯一来源(非竞争性)产品/服务的供应商, 或者供应商收到的总金额为25美元的采购订单,每笔订单不超过1000美元.
PCARD程序
国家采购卡是所有机构的主要支付工具, 并且应该在任何可能的时候使用. 购买卡是由花旗集团提供的VISA产品, 它提供了一种极其高效和有效的方法来获取和支付属于其指导方针的商品和服务.
秘书服务
秘书服务区包括邮件室、印刷厂和大学仓库. 位于肖特体育大楼104室，只供学校使用.
- 股票的房间: 大学的备用室备有数量合理的常用办公用品.
- 大学复印机: 每栋大楼内均设有复印机，供公众及机构使用.
- 印刷: 这所大学有自己的内部打印店. 外部印刷是允许的，但必须事先批准.